Polityka prywatności

Informacje o tym, jak SummitRoomClub przetwarza dane osobowe użytkowników strony.

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026 r.  |  Obowiązuje od: 12 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej summitroomclub.com oraz osób kontaktujących się z SummitRoomClub w sprawie organizacji wydarzeń z grami towarzyskimi.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SummitRoomClub
Aleja Wojska Polskiego 207, 42-202 Częstochowa, Polska
Telefon: +48 34 347 81 10
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Obsługa zapytań kontaktowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Przygotowanie oferty i organizacja eventu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Rozliczenia i obowiązki księgowe — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Komunikacja marketingowa — wyłącznie po udzieleniu zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Analiza działania strony — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Ochrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

  • imię i nazwisko, nazwa firmy,
  • adres e-mail i numer telefonu,
  • informacje przekazane w formularzu kontaktowym,
  • preferowany termin, rodzaj wydarzenia i liczba gości,
  • dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i podstawowe logi serwera.

4. Okres przechowywania danych

  • dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane dotyczące realizacji usług i rozliczeń — przez okres wymagany przepisami prawa,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia,
  • logi techniczne strony — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie strony i obsługę zapytań, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i usług IT,
  • dostawcom narzędzi formularzy i komunikacji e-mail,
  • podmiotom księgowym lub prawnym, jeśli będzie to konieczne,
  • organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.

6. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: [email protected].

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookie

Strona summitroomclub.com może korzystać z plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz poprawy wygody korzystania ze strony. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Nowa wersja dokumentu będzie publikowana na tej stronie.